揭弊政策

最後更新： 2025 年 5 月

1. 引言

1.1 Pepwave International Limited（「本公司」）及其聯繫公司（統稱為「本集團」）致力以公開、廉潔及問責制度的最高標準進行業務。

1.2 本集團認同儘早警覺可以防止及／或減少因本集團內或與本集團有關的不良、失當或瀆職行為而對我們的業務及其持份者造成損害。有見及此，本集團致力維持一個能促進誠實及開放溝通的工作環境，並鼓勵本集團的僱員（定義見下文）及與本集團有業務往來的人士（例如客戶、供應商、顧問、承包商及合作夥伴）對任何疑似不良、失當、瀆職或貪污行為提出關切。

1.3 作為此等努力的一部分，本政策為僱員（定義見下文）及與本集團有業務往來的人士提供一個對可疑情況提出疑慮或作出舉報的保密舉報機制，並確保此類舉報得到妥善記錄、調查及跟進或懲罰。

1.4 本政策進一步向舉報人保證本集團會為他們提供的保障。所有疑慮或舉報都將在切實可行的最大範圍內保密處理。本集團不會容許對真誠舉報實際或疑似不良、失當或瀆職行為的僱員進行任何形式的報復。

1.5 本集團的合規團隊負責本政策的日常管理及實施，尤其是對本集團收到的可舉報失當行為（定義見下文）進行調查。

1.6 如針對本政策有任何問題或查詢，請透過 [email protected] 聯繫本集團的合規團隊。

2. 範圍

2.1 本政策適用於本集團、本集團所有董事、管理人員及僱員（就這些目的而言，包括所有無論位於何處的長期、定期、合約制或臨時僱員）（統稱為「僱員」）。本集團還鼓勵所有與本集團有業務往來的第三方在發現實際或疑似不良、失當或瀆職行為時使用本政策。

2.2 本政策旨在幫助相信自己發現了本集團內部或與集團及／或其僱員相關的不良、失當或瀆職行為的人向本集團作出舉報。本政策涵蓋的事項包括以下實際或疑似情況（「可舉報失當行為」）：

a. 刑事犯罪，包括但不限於欺詐、貪污、偽造、刑事失信、內幕交易等不誠實罪行；
b. 不遵守法律責任或監管規定；
c. 危害他人健康及安全的行為；
d. 違反民事法及不公正判決；
e. 與本集團的內部控制、會計、審計及其他財務事宜有關的不良、瀆職或欺詐行為；
f. 違反本集團的操守規定，包括但不限於《行為準則》及《反貪腐政策》；
g. 可能損害集團聲譽或地位的不當或不道德行為；
h. 專業失當或失行；
i. 針對真誠地作出舉報的僱員（或協助舉報僱員的任何僱員）作出不利行為（定義見下文）；及
j. 故意隱瞞上述任何一項。

上述可舉報失當行為並非詳盡無遺。可舉報失當行為還可能包括其他使本集團的商業聲譽面臨風險或導致本集團違反任何適用法律或規定的情況。

2.3 本政策並非旨在用以質疑本集團的財務或業務決策。除非涉及上文第 2.2 段中的情況，否則下列事項通常也不在本政策的範圍內：

a. 一般反饋及查詢；
b. 規則的詮釋；
c. 傳媒查詢；
d. 有關本集團產品及服務的查詢；及
e. 與僱員的私人糾紛或對僱員的不滿或投訴。

在適當情況下，它們將由本集團相關部門處理。由此收到的反饋可能會被轉發予該等相關部門。

2.4 如果僱員不確定某特定作為或不作為是否構成本政策下的可舉報失當行為，我們鼓勵他們向公司的合規團隊尋求建議。

3. 舉報程序

3.1 任何人如欲就可舉報失當行為提交舉報，應以書面形式、透過電郵 [email protected] 或郵寄至香港九龍荔枝角青山道481號紗廠工業大廈6期5樓A5室，向本集團的合規團隊提交。¹僱員可以根據其舉報的內容及性質，選擇是否抄送副本予他們的部門／直屬主管。以下將簡稱提交了舉報的人士為「舉報人」。

3.2 為使本集團能夠調查所舉報事項，舉報人應：

a. 描述舉報人認為是可舉報失當行為的行為；
b. 提供所涉人員的身份（或描述）；
c. 提供有關行為（可能）發生的日期；
d. 提供任何其他有助本集團調查此事的資料（如有），包括但不限於任何書面證據、有關行為發生的地點／地方的資料、潛在證人的姓名（及聯繫方式）。

3.3 **本集團接受匿名舉報。**然而，在某些情況下，本集團可能需要舉報人提供更多資料或闡述才能（進一步）調查。為了促進有效及及時的調查，本集團強烈鼓勵舉報人提供其身份資料及聯繫方式，以便聯絡。缺乏足夠資料可能會延誤調查，而本集團也可能會因此決定不繼續或終止調查。

3.4 有關我們的保密政策及為舉報人提供的保障，請參閱第 5 部分。如果有意舉報的人士仍有顧慮，我們歡迎他們在正式提交舉報之前聯繫本集團的合規團隊。

在進行任何舉報前，我們促請大家謹記，即使相關指控最終可能被撤回或被定為未經證實，失當行為的指控仍然可能會對相關人員造成嚴重影響。任何有意舉報的人應確保相關舉報是真誠作出的，而非為了個人利益或出於任何不良動機而作出。有關本集團對惡意舉報或指控的處理，請參閱下文第 4.4 至 4.5 段。

4. 處理程序

4.1 本集團的合規團隊主責處理及調查其收到的舉報。本集團的合規團隊會就其收到的舉報直接向行政總裁匯報。如果行政總裁是被投訴人，本集團合規團隊則會直接向本集團的審計委員會匯報。

4.2 收到舉報後，本集團的合規團隊將審視及評估該舉報。在適當的情況下，合規團隊可以：

a. 如果合規團隊知道舉報人的身份及聯繫方式，請舉報人提供更多資料、細節或進一步說明；
b. 進行內部調查。必要時，將會向本集團的人力資源團隊及／或其他部門尋求協助；
c. 將舉報轉交給外聘審計師／調查員進行調查；
d. 將舉報轉交相關執法機關、政府或監管機構進行調查；
e. 本集團行政總裁或審計委員會（以適用者為準）以本集團最佳利益為考慮而定的其他調查或行動。

請注意，調查的形式及長度會因應舉報的性質及具體情況而有所不同。

4.3 如果合規團隊知道舉報人的身份及聯繫方式，在適當的情況下，合規團隊將：

a. 在收到舉報後儘快認收；
b. 告知舉報人是否會調查此事——如果不會，則說明不進行調查的原因；
c. 發出書面答覆，說明調查結果及根據調查結果已採取（或正在採取）的行動。

4.4 無論是在初始階段還是隨著調查的發展，本集團的合規團隊將篩去發現為虛假及／或惡意作出的舉報，及／或停止任何相關調查。在下列情況下，舉報會被視為並非出於真誠而作出：

a. 作出該舉報的人並非親自知悉該指控涉及的事宜或沒有事實根據；
b. 作出該舉報的人知道或理應知道其指控或指控的任何內容是虛假的；
c. 該舉報是瑣屑無聊或無理的纏擾；或
d. 有其他情形顯示該舉報是惡意、別有用心或為私利而作出的。

4.5 任何惡意或濫用本政策而進行不實舉報的人均不會享受本政策下的任何保障。本集團保留對該人採取適當行動的權利，包括但不限於向執法機關報告此事，及採取任何形式的法律行動來追討因不實舉報而蒙受的任何損失或損害。如果該不實舉報是由僱員作出，而經證實為出於惡意或濫用本政策，該僱員會受到紀律處分，例如即時解僱。

4.6 所有舉報及材料、在調查過程中收到或製作的相關資料及文件，以及重大決定的記錄（例如上文第4.2條提及的）必須按照任何適用的法律、規定或本集團的內部控制要求予以保存。

5. 保密及防止報復

5.1 每份舉報都將在切實可行的最大範圍內嚴格保密。作為調查的一部分，可能會有需要披露該舉報的的性質及細節。本集團會盡力對這些資料進行匿名處理。

5.2 除非有以下情況，否則舉報人的身份不會被披露：

a. 披露對進行調查尤為重要；
b. 該舉報是瑣屑無聊的，或因惡意或濫用本政策而作出；
c. 任何適用的法律或規定，或對集團具有管轄權的法庭命令有此要求；
d. 舉報人的身份已為公眾所知。

如果有必要披露舉報人的身份，本集團將致力徵求舉報人的同意及／或提前通知舉報人。

5.3 為了不危及調查及任何後續行動，我們可能會要求舉報人保密有關其舉報的所有資料，包括他／她已作出舉報這一事實、舉報的性質、相關人員的身份以及本集團在處理舉報過程中與舉報人分享的任何其他資料。

5.4 任何真誠作出舉報的僱員（或協助舉報僱員的任何僱員）都會受到保障，免受任何形式的報復。本集團會確保他們不會因作出舉報而遭受不公平解僱、無根據的紀律處分、降級、停職、來自本集團及／或其他僱員的恐嚇或騷擾、受害或敵意，或任何其他報復行為（均稱為「不利行為」）。只要舉報不是惡意作出的，即使舉報後來被證明為不實或未經證實的，上述保障仍然有效。

5.5 本集團嚴禁對舉報僱員採取不利行為。如有違者，將構成嚴重的失當行為並導致包括即時解僱等紀律處分。

6. 政策傳遞與檢討

6.1 本政策經網上發布，並通過內聯網提供給所有僱員。每位部門主管須確保向他們匯報的所有僱員都知悉本政策及此處描述的程序。

6.2 本政策已獲本集團批准。本集團會因應企業策略及與營運相關之企業管治的發展，不時檢討本政策。

備註

為確保機密，我們鼓勵通過郵寄遞交的舉報以密封信封收好，信封上清楚標明「私人密件 - 僅供收件人打開」並以合規團隊為收件人。

注意：如本政策的中英文版本之間存在任何不一致之處，請以英文版本為準。

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